Conditions générales d'inscription

Les ateliers sont limités à

220 choristes, pour la saison complète,
pas de « formules découvertes » cette saison.

Inscriptions

Les inscriptions se feront par le biais du site Internet helloasso.fr, à partir du premier samedi d'octobre de la nouvelle saison et au plus tard 5 jours avant le début du stage en fonction des places restantes (l'horodatage du site faisant foi). Les inscriptions de dernières minutes ne seront pas possibles.

Un premier mail généré automatiquement par Helloasso vous sera envoyé pour confirmer la prise en compte de votre inscription, puis un second après validation par l'équipe des Voix Timbrées (selon les places disponibles) pour confirmer l'inscription définitive, dans un délai maximum de 12 jours.
Si votre inscription ne peut être acceptée faute de place, le remboursement se fera directement sur votre compte.

En s'inscrivant à la « formule concert » le choriste s'engage :

à participer aux 3 week-ends de répétition,
à participer à la journée de répétition générale et au concert,
à disposer si nécessaire d'un pass sanitaire valide pour chacun des 2 jours de chaque stage et du concert: schéma vaccinal complet, ou la preuve d'un test négatif de moins de 72h, ou le résultat d'un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19, datant d'au moins 11 jours et de moins de 6 mois.

Il s'engage également à

travailler activement à la maison les chants téléchargeables sur notre site (après validation de l'inscription)
connaître ses chants avant le stage afin de faire de l'interprétation durant les week-ends et non du déchiffrage. Aucune partition ne sera autorisée durant le concert.
se mettre au service du projet collectif notamment lors du concert, en respectant les consignes données, les demandes des chefs, de l'équipe des Voix timbrées mais aussi les autres choristes.

Règlement Général de Protections des Données (RGPD)

Les obligations du Règlement Général de Protections des Données (RGPD) du 25 mai 2018 sur la protection des données personnelles demandent aux détenteurs de fichiers informatiques de recueillir l'autorisation des personnes qui y figurent pour conserver leurs données personnelles. Les personnes ont, à tout moment, un droit d'accès à ces données et peuvent demander à être retirées du fichier. En acceptant ces conditions générales d'inscription, vous autorisez l'association les Voix Timbrées à détenir les informations suivantes : Numéro de téléphone, adresse de courriel et adresse postale.

Protocole sanitaire

En cas d'évolution de la situation sanitaire, le protocole sanitaire en vigueur devra être respecter par tous. Il vous certainement demandé de disposer d'un pass sanitaire valide et à nous organisateurs de contrôler toute personne souhaitant entrer sur le lieu de répétition (choristes, accompagnateurs, spectateurs...)

Le port du masque sera alors obligatoire durant les temps de répétition et les temps de pause en intérieur. Les choristes apporteront leur masque.

Ce protole pourra être amené à changer en fonction de l'évolution de la situation sanitaire et des consignes gouverementales ou préfectorales. Les choristes en seront informés en temps voulu.

Tarifs

- Formule Concert (3 ateliers et journée de raccord) 180 € (plein tarif) ou 150 € (- de 18 ans)

Les tarifs comprennent notamment les partitions, l'accès au site, les collations pendant les pauses. Ils ne comprennent pas les repas et l'hébergement.

Un paiement en deux foix est possible. Pour toute personne en difficulté pour payer, merci de nous contacter par mail pour trouver ensemble une solution.

Annulation

L'association Les Voix Timbrées se réserve le droit, au plus tard une semaine avant chaque atelier d'annuler ce dernier pour quelque raison que se soit. L'intégralité des frais d'inscription liés à l'atelier sera remboursée.
L'association Les Voix Timbrées n'effectuera aucun remboursement en cas :

de présentation d'un pass sanitaire invalide
d'annulation par le choriste à moins de 3 semaines avant le début de la saison

En cas d'infection à la COVID 19 et uniquement sur présentation d'un justificatif, l'association remboursera l'atelier.

Assurance

L'association décline toute responsabilité

en cas d'accident (y compris en voiture),
en cas de vol ou de dégradation.

Chaque stagiaire est donc tenu de s'assurer correctement pour l'activité.

L'association Les Voix Timbrées se réserve le droit de modifier les présentes conditions d'inscription et en informera les choristes en temps voulu.

Toute inscription implique l'acceptation entière et sans réserve des présentes conditions générales.